Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия торговли
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия торговли
Приложение No. ___ к трудовому договору
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Генеральный директор
__________________________
(наименование организации)
[править] 1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово :- хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- - законодательство о бухгалтерском учете;
- - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные
материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;
- - гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его
ведения;
- - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- - формы и порядок финансовых расчетов;
- - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,
выявления внутрихозяйственных резервов;
- - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-
материальных и других ценностей;
- - правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- - условия налогообложения юридических и физических лиц;
- - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
других потерь;
- - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей;
- - порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- - правила проведения проверок и документальных ревизий;
- - современные средства вычислительной техники и возможности их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- - передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации
бухгалтерского учета;
- - экономику, организацию производства, труда и управления;
- - основы технологии производства;
- - рыночные методы хозяйствования;
- - законодательство о труде;
- - правила и нормы охраны труда.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности возлагаются на ___________________________ (бухгалтера, Генерального директора).
[править] 2. Должностные обязанности
2.1. Главный бухгалтер:
- 2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
- 2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную
политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- 2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- 2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на
предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- 2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- 2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- 2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
- 2.1.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
- 2.1.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- 2.1.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой
устойчивости предприятия.
- 2.1.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
- 2.1.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- 2.1.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной
документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- 2.1.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и
расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- 2.1.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
- 2.1.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией
хранения документов бухгалтерского учета.
- 2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.
[править] 3. Права
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
- 3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- 3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений
подчиненных ему работников.
- 3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Главного бухгалтера.
- 3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
- 3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,
относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
[править] 4. Ответственность
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
- 4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему
работников по вопросам их производственной деятельности.
- 4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели
финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
- 4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора
предприятия.
- 4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
подчиненных служб и персонала, находящихся в подчинении Главного бухгалтера.
- 4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
[править] 5. Условия работы
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
| С инструкцией ознакомлен: | _______________ | ____________________ |
| (подпись) | (Ф.И.О.) | |
| "___"__________ ____ г. |
