Должностная инструкция делопроизводителя (исходящая корреспонденция)
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ИСХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ)
[править] I. Общие положения
1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей.
2. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ___________________________________.
4. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать:
- 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
- 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
- 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- 4.7. Основы организации труда.
- 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
- 4.9. Законодательство о труде.
- 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением о _______________________________________.
- 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
- 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ___________________________________________.
7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
[править] II. Должностные обязанности
1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию выполняет работы по следующим направлениям:
- 1.1. Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
- 1.2. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.
- 1.3. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- 1.4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).
- 1.5. Передача законченных производством дел в архив организации.
- 1.6. Справочная работа по документам.
- 1.7. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
2. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонд7енцию, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
[править] III. Права
Ответственный за исходящую корреспонденцию имеет право:
1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.
3. В пределах своей компетенции сообщать ________________________________________. о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
[править] IV. Ответственность
Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
