Должностная инструкция делопроизводителя (регистрация документов)
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ)
[править] I. Общие положения
1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей.
2. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _____________________________________.
4. Ответственный за регистрацию документов должен знать:
- 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
- 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
- 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- 4.7. Основы организации труда.
- 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
- 4.9. Законодательство о труде.
- 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Ответственный за регистрацию документов в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением о _________________________________.
- 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
- 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, подчиняется непосредственно ________________________________________.
7. На время отсутствия ответственного за регистрацию документов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
[править] II. Должностные обязанности
1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям:
- 1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек.
- 1.2. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации.
- 1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
- 1.4. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- 1.5. Справочная работа по документам.
- 1.6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).
- 1.7. Передача законченных производством дел в архив организации.
2. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
[править] III. Права
Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов имеет право:
1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.
3. В пределах своей компетенции сообщать ____________________________________ о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
[править] IV. Ответственность
Ответственный за регистрацию документов несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
