Должностная инструкция заведующего экспедицией
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ
[править] I. Общие положения
1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
3. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _______________________________________.
4. Заведующий экспедицией должен знать:
- 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.
- 4.2. Структуру предприятия.
- 4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
- 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
- 4.5. Порядок приема и сдачи грузов.
- 4.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов.
- 4.7. Порядок составления требований на транспорт.
- 4.8. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
- 4.9. Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.
- 4.10. Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.
- 4.11. Установленную отчетность.
- 4.12. Организацию контроля за доставкой.
- 4.13. Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.
- 4.14. Основы экономики, организации труда и управления.
- 4.15. Законодательство о труде.
- 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.17. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно _________________________________________.
6. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
[править] II. Должностные обязанности
Заведующий экспедицией:
1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
4. Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.
5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
6. Осуществляет контроль над наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
7. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.
[править] III. Права
Заведующий экспедицией имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
[править] IV. Ответственность
Заведующий экспедицией несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
