Должностная инструкция заведующей машинописным бюро
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
[править] I. Общие положения
1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.
2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ___________________________________.
4. Заведующая машинописным бюро должен знать:
- 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
- 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- 4.3. Машинопись.
- 4.4. Порядок учета машинописных работ.
- 4.5. Правила орфографии и пунктуации.
- 4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
- 4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- 4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
- 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.10. Законодательство о труде.
- 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующая машинописным бюро подчиняется ____________________________________.
6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
[править] II. Должностные обязанности
Заведующая машинописным бюро:
1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
3. Обеспечивает контроль над сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
[править] III. Права
Заведующая машинописным бюро имеет право:
1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
[править] IV. Ответственность
Заведующая машинописным бюро несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
