Должностная инструкция машинистки-оператора ПК
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАШИНИСТКИ (МАШИНИСТКИ-ОПЕРАТОРА ПК)
[править] I. Общие положения
1.1. Машинистка отвечает за выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах (персональных компьютерах) различных систем, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.2. Квалификационные требования:
- 1.2.1. Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.
- 1.2.2. Машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.
1.3. В практической деятельности должна руководствоваться:
- 1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N ...).
- 1.3.2. Положением о машинописном бюро предприятия (инв. N ...).
- 1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N ...).
- 1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN ..., ..., ...).
- 1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должна знать:
- 1.4.1. Машинопись.
- 1.4.2. Правила орфографии и пунктуации.
- 1.4.3. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
- 1.4.4. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
- 1.4.5. Правила печатания служебных документов с использованием типовых форм.
- 1.4.6. Правила эксплуатации пишущих машин, персональных компьютеров, принтеров, сканеров, диктофонов, магнитофонов.
- 1.4.7. Основы научной организации труда при производстве машинописных работ.
- 1.4.8. Основы трудового законодательства РФ.
[править] II. Должностные обязанности
2.1. Машинистка обязана:
- 2.1.1. Воспроизводить на пишущей машине (персональном компьютере) записи, сделанные на бумажных или магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.
- 2.1.2. Следить за состоянием пишущей машины (персонального компьютера), обеспечивать ее (его) сохранность и правильное техническое обслуживание.
2.2. Машинистка должна своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять заведующему машинописным бюро отчетную и иную служебную документацию.
2.3. Регламент рабочего времени машинистки соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.
В случае служебной необходимости машинистка может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
[править] III. Права
3.1. Машинистка имеет право:
- 3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.
- 3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим техническому исполнению (воспроизведению на пишмашине или ПК).
- 3.1.3. Готовить и представлять заведующей машинописным бюро предложения по совершенствованию организации его работы.
[править] IV. Ответственность
4.1. Машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
- 4.1.1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению машинописных работ на предприятии (в части касающейся).
- 4.1.2. Невыполнение служебных указаний заведующей машинописным бюро.
- 4.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
- 4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда машинистки является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда машинистки уполномочена осуществлять заведующая машинописным бюро. Полномочия заведующей машинописным бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении машинистки определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN ..., ...).
