Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
Содержание |
[править] ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
[править] I. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-техническкого снабжения не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:
- - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
- - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
- - цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
- - основы технологии, организации строительных работ;
- - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- - правила и нормы охраны труда;
- - порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
- - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- - основы экономики, организации производства, труда и управления;
- - стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- - основы трудового законодательства;
- - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- - _________________________________________________________________.
1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется:
- - Уставом предприятия;
- - Положением об отделе;
- - настоящей должностной инструкцией;
- - _________________________________________________________________.
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно руководителю строительной организации.
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
[править] II. Функции
2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими ресурсами.
2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.
[править] III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.
3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.
3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.8. Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
3.15. Руководит работниками отдела.
3.16. _____________________________________________________________.
[править] IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения. 4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
[править] V. Ответственность
5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации привлекается к ответственности:
- - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- - за причинение ущерба организации - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- - за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет персональную ответственность:
- - за результаты и эффективность производственной деятельности отдела;
- - за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. ______________________________________________________________.
