Категория:Должностные инструкции
Материал из Glossary : WWW.TUK.RU.
[править] Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция — документ, разъясняющий порядок взаимоотношений работника и работодателя. Как ни странно, в Трудовом кодексе не содержится каких-либо упоминаний об этом документе, что, тем не менее, не умаляет его важности. Должностная инструкция содержит полный перечень квалификационных требований, права, обязанности работника, а также определяет меру его ответственности за те или иные действия (совершенные или несовершенные).
[править] Для чего нужна должностная инструкция?
Основная функция должностных инструкций — упорядочение работы кадрового отдела в частности и всего предприятия в целом. Описывая права и обязанности сотрудников, инструкции способствуют организации и структурированию работы персонала, а также помогают каждому сотруднику предприятия четко представлять себе предписанные им полномочия, возможности и степень ответственности перед предприятием. Без должностной инструкции не обойтись и в случае найма новых работников.
Отсутствие должностной инструкции в первую очередь не выгодно работодателю. Невооруженный документом, регламентирующим отношения с работниками, работодатель не сможет:
- давать обоснованный по закону отказ в приеме на работу;
- объективно оценивать трудовые усилия нового работника, принятого на испытательный срок;
- грамотно распределять трудовые обязанности между сотрудниками;
- осуществлять перевод работников на другие должности, в том числе временно;
- оценивать эффективность исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей и мн. др.
Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант для работодателя в случае каких-то споров с работниками. Отсутствие этого гаранта не является нарушением трудового законодательства, но может привести к тому, что любое действие или решение работодателя, вызвавшее недовольство того или иного сотрудника, может быть успешно — не в пользу работодателя — оспорено в суде. К тому же, не подкрепляя свои действия соответствующим документом — должностной инструкцией — работодатель, порою сам того не зная, рискует принять незаконные решения по тем или иным вопросам.
[править] Порядок составления и структура должностной инструкции
Порядок составления должностной инструкции в нашей стране не урегулирован на законодательном уровне. Это дает возможность работодателю самостоятельно решать вопросы её содержания, оформления и дальнейшей корректировки (см. письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07 г.). Таким образом, по желанию работодателя, должностная инструкция может утверждаться и как самостоятельный документ, и как приложение к трудовому договору.
Согласно рекомендациям Роструда, за основу для разработки должностных инструкций следует принимать квалификационные характеристики, прописанные в Едином квалификационном справочнике должностей. В результате в инструкции должны быть отражены следующие данные: квалификационные требования, функции, обязанности, права и ответственность сотрудника.
Структуру должностной инструкции составляют разделы:
- Общие положения
- Обязанности (функции)
- Права
- Поощрения
- Ответственность
- Взаимоотношения и связи по должности.
[править] Раздел «Общие положения»
Содержит указание занимаемой специалистом должности и должности того, кому он подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности, а также квалификационные требования (необязательно).
[править] Раздел «Обязанности»
Содержит обязанности работника, установленные его непосредственным руководителем, и которые он должен неукоснительно исполнять.
[править] Раздел «Права»
Права в должностной инструкции рассматриваются как инструмент, способствующий выполнению прямых обязанностей работника. Иными словами, если для надлежащего выполнения тех или иных обязанностей работнику требуется доступ к определенной информации, то он имеет право требовать предоставление этой информации и т. д.
[править] Раздел «Поощрения»
Содержит данные об окладе и различных выплатах.
[править] Раздел «Ответственность»
Содержит информацию о дисциплинарной (редко) и материальной ответственности, возлагаемой на работника при совершении тех или иных действий.
[править] Раздел «Взаимоотношения и связи по должности»
Этот раздел добавляют в инструкцию только в том случае, если должностные инструкции разработаны для каждого сотрудника. Указывается взаимосвязь должностей: кто, кому, какие функции и обязанности передает в том или ином случае. Грамотно и досконально прописанные в разделе связи по должности помогут в дальнейшем предотвратить не один рабочий конфликт.
[править] Внесение изменений в должностную инструкцию
Внесения изменений в должностную инструкцию возможно при изменении обязательных условий трудового договора. Причем только после того, как сотрудник выразит свое согласие с новыми условиями труда.
В том случае, если должностная инструкция — не самостоятельный документ, а приложение к трудовому договору, то для внесения исправлений в неё готовят специальное дополнительное соглашение. В противном случае составляют новую должностную инструкцию.
Подкатегории
В этой категории 36 подкатегорий.
